为保证党建工作重点任务落实情况专项督查工作的顺利进行，高质量完成督查验收，现就有关纸质档案材料的整理工作要求如下：

一、材料整理依据

党委有关职能部门、各党总支、各党支部以《关于推进学校党建工作重点任务落实的通知》（德职院党发〔2018〕16号）的具体分工和《山东普通高等学校院(系)级党组织工作指导标准》《山东普通高等学校教师党支部工作指导标准》《山东普通高等学校 学生党支部工作指导标准》的指标要求，进行有关材料的分类整理。

二、材料存档及外观、目录编制方法

党委有关职能部门建档标准见附件1；各党总支、党支部见附件2。

三、材料统一格式

（一）各类材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要、总结、影像等）尽量存放原件，要体现针对性、原始性和真实性。

（二）材料应一律用A4纸打印，统计材料、各类表格统一用Excel格式排版，A4纸打印，个别较大的表格用可A3纸打印。

（三）照片资料装盒后分类保存，并标明内容与数量。

四、材料文档格式

新建材料原则上按以下格式进行整理归档：

（一）标题

标题主题用小2号方正小标宋简体，如有副标题，用小3号宋体；标题可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，行距为单倍行距。

（二）结构层次序数

第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”， 第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体，第二级标题用3号楷体加粗，第三级标题小3仿宋加粗。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中。

（三）页边距

上、下边距：2.54厘米；2.54厘米；左边距：3厘米、右边距：2.50厘米。

（四）行距：固定值28磅。段前0行，段后0行。

（五）排版格式：用Word格式。

（六）正文字体：仿宋体字，字体大小全部采用小3号字。

（七）附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标半角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。

（八）落款

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)

五、表格格式

（一）页边距与材料文档格式的页边距一致。

（二）文本对齐方式：水平对齐：居中左对齐；垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行；标题行全部居中。

（三）纸张：A4打印纸（较大表格A3打印纸）。

（四）排版格式：用Excel格式。

（五）正文字体：宋体，字体大小全部采用小4号字；标题采用小2号方正小标宋简体，加粗。